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Casos

El tipo de trabajo que hacemos. Y lo que cambia.

El trabajo invisible que sostiene una empresa — contratos, pólizas, facturas, citas, altas — hecho por sistemas que trabajan solos. Así se ve en negocios como el tuyo: el problema con el que se llega, lo que montamos y qué cambia en el día a día.

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Casos

El tipo de problema que resolvemos.

El problema con el que se llega, lo que montamos y qué cambia en el día a día.

Alphatel Services

Ventas de energía

CASO REAL
El problema

Un equipo comercial en calle y un backoffice entero cargando contratos a mano en las plataformas de las comercializadoras, actualizando estados y persiguiendo incidencias.

Lo que montamos

Un CRM propio hecho a su medida. El comercial registra la venta y el sistema hace el resto: el contrato llega a la plataforma que toca, cada estado se actualiza solo y cada incidencia avisa a quien corresponde por WhatsApp. Y llamadas que ayudan a rematar ventas.

0Contratos tecleados a mano por el backoffice
24/7Estados e incidencias actualizándose solos
Al instanteAvisos al comercial por WhatsApp

Publicado con autorización del cliente.

Correduría Atlas

Seguros · correduría

Pólizas sin doble tecleo
El problema

Cada póliza se grababa varias veces en plataformas que no se hablan entre sí — multitarificador, programa de gestión, web de cada aseguradora — y los siniestros vivían en cadenas de email.

Lo que montamos

Los datos se graban una vez y viajan solos entre sus sistemas, con registro de cada paso y revisión humana donde el equipo decide. Los siniestros se siguen solos y avisan cuando algo se atasca.

1 vezSe graba cada dato; el resto va solo
−12 h/semDe tecleo entre plataformas
TrazadoCada paso, con registro auditable

Antes cada póliza eran cuatro pantallas. Ahora se graba una vez y el sistema se encarga; nosotras solo revisamos lo que él marca.

L. NavarroDirectora de operaciones

Asesoría Núñez & Lago

Gestoría y asesoría

Más clientes por asesor
El problema

Cada asesor llegaba a menos clientes de los que podía atender porque la preparación de papeleo — clasificar facturas, casar conceptos — se comía las horas útiles, sobre todo en campaña de impuestos.

Lo que montamos

Cada factura que entra — por email, foto o papel — se lee, se clasifica y entra sola en el programa contable, con una cola de revisión para el asesor, que solo revisa y firma.

+18 clientesPor asesor, sin contratar
−9 h/semEn preparación de papeleo
CampañasDe impuestos sin noches eternas

El equipo ya no se queda hasta las tantas en campaña. El despacho ha aceptado más cartera sin tocar la plantilla.

L. NúñezSocia directora

Clínica Vitalis

Salud · clínica con varias sedes

Agenda llena sin perseguir a nadie
El problema

Huecos vacíos por ausencias, una recepción saturada confirmando citas una a una, y presupuestos entregados que nadie llegaba a seguir.

Lo que montamos

Citas que se confirman y reubican solas por WhatsApp, atención también fuera de horario, y seguimiento de cada presupuesto entregado hasta que el paciente decide. La recepción solo gestiona excepciones.

−54 %Citas a las que nadie acude
+9 %Ocupación de agenda
El 100 %De los presupuestos, con seguimiento

Recepción por fin atiende al paciente que tiene delante en vez de vivir pegada al teléfono confirmando citas.

M. VidalDirectora clínica

Inmobiliaria Meridia

Inmobiliaria

El equipo vende; el sistema tramita
El problema

Publicar y actualizar anuncios en varios portales a mano, responder decenas de mensajes iguales cada día y coordinar visitas dejaba al equipo sin tiempo para vender.

Lo que montamos

Se publica una vez y llega a todos los portales; cada persona interesada recibe respuesta al instante, las visitas se agendan solas y la documentación de cada operación se pide y archiva sola.

1 vezSe publica; llega a todos los portales
Al minutoRespuesta a cada interesado
−10 h/semDe tareas repetitivas por persona

Antes la mañana se iba en portales y mensajes. Ahora el equipo enseña casas: el resto se hace solo.

P. SerranoFundadora

Empezar

Hablemos 30 minutos. Sin venderte nada.

Cuéntanos la tarea operativa que más horas te consume. Si vemos que podemos resolverla, te decimos cómo y en qué plazo. Si no es para ti, también te lo diremos: preferimos no construir antes que construir mal.

Respuesta en menos de 1 hora, a cualquier hora · Sin compromiso · hola@limmelabs.com